Terugblik DAIR Winterborrel

thema: 'Informatie voor besturen, het onmisbare datawarehouse?'
datum: 11 februari 2010
organisator: Peter van Maarleveld, Universiteit van Tilburg

In echt winters weer zijn op 11 februari jl. 15 DAIR collega’s naar de Universiteit van Tilburg gereisd voor onze jaarlijkse winterborrel. Voor onze Groningse collega’s is het een verre reis geweest naar het diepe zuiden. De campus lag er mooi wit bij. Het thema “Informatie voor besturen (het onmisbare datawarehouse?)” werd behandeld door Johan Verweij van de Technische Universiteit Delft en door Peter Hoekstra van de Universiteit van Amsterdam. Frank Diepmaat en Peter Maarleveld (Universiteit van Tilburg) deelden eveneens hun visie en ervaringen met de in totaal circa 25 deelnemers.

Hoe kan je bereiken dat informatie daadwerkelijk gebruikt wordt in de besluitvorming? Treffen bestuurders maatregelen als de cijfers daartoe aanleiding geven? Dit waren enkele vragen die in de drie bijdragen en discussie naar voren kwamen.

Delft heeft al langere tijd een sterk bestuursmodel waarbij het CvB haar faculteiten periodiek op haar prestaties aanspreekt. Daarvoor is een afgetekende set maar grote set gegevens beschikbaar. Een datawarehouse ontbreekt.

Bij de UvA worden met een datawarehouse uitgebreide managementrapportages voor het bestuur en management gemaakt. Het datawarehouse levert ook gedetailleerde analyserapporten op en wordt gebruikt voor rapporten met operationele informatie. Sinds de UvA haar personele en financiële informatie op transparante wijze heeft ontsloten is de rol van het datawarehouse versterkt. Meer indirect hebben de managementrapportages effect op zwaarwegende beslissingen van het management.

De Universiteit van Tilburg verkeert ten opzichte van Amsterdam en Delft in een middenpositie. Zij hanteert sinds kort een vrij strikt bestuursmodel waarbij faculteiten jaarlijks gevraagd wordt te sturen op een kleine set prestatie-indicatoren uit het datawarehouse. Als een van de weinige instellingen heeft Tilburg haar onderzoeksinformatie (uit Metis) via het datawarehouse ontsloten en gecombineerd met personele informatie. Operationele informatie komt rechtstreeks uit de bronsystemen en niet uit het datawarehouse.

De discussie werd door velen enthousiast voortgezet met een glas in de hand en soms een blik op het mooie winterse weer.

Peter Maarleveld
Universiteit van Tilburg

 

Het programma van de Winterborrel 2010 zag er als volgt uit:

14.30 - 15.00	Ontvangst met koffie en thee
15.00 - 15.05	Welkom door Peter Maarleveld
15.05 - 15.20	“Het bestuursmodel van de TU Delft” , Johan Verweij
15.20 - 15.35	Discussie
15.35-15.50	Integrale Planning & Control cyclus van de UvT, Peter Maarleveld/Frank Diepmaat
15.50-16.05	Discussie
16.05-16.20	“Effect van het datawarehouse op besluitvorming binnen de UvA”, Peter Hoekstra
16.20-16.35	Discussie
16.35 uur	Borrel