Bouwen aan IR, 6 en 7 November 2003, Conferentiecentrum Woudschoten |
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
||||
|
|||||||||||||||||
Workshops
Workshop 1. IR als het cement in een bouwproces | |
| Donderdag 6 november | 14:30-17:00 |
| Vrijdag 7 november | 13:30-16:00 |
| Thea van Schoot | |
|
Thema van deze workshop is de bijdrage van IR in het operationaliseren van beleid en strategie. Cruciale processen waar IR een rol in speelt, zijn: strategievorming, scenario ontwikkeling, beleidsontwikkeling, -uitvoering, -evaluatie en planning en control. Centrale vraag is op welke manier IR een zo waardevol mogelijke bijdrage kan leveren aan deze processen. Kortom hoe kan IR: - de effectiviteit van het beleids- en strategieproces vergroten? - zich positioneren in dit beleidsproces? In de workshop wordt de aandacht gericht op de procesvraag en de toegevoegde waarde van IR daarin. Na een inleiding werken groepen verschillende casussen uit en leidt een intensieve bespreking hiervan tot een beter inzicht en definiëring van de rol van IR in het bouwproces van instellingen; in het operationaliseren van strategie en beleid.  | |
Workshop 2. De huiscultuur van IR | |
| Donderdag 6 november | 14:30-17:00 |
| Ruud Meij | |
| Vrijdag 7 november | 13:30-16:00 |
| Frans Geraedts | |
| De IR'er stelt zich ten doel "vanuit de professionele verantwoordelijkheid gevraagd en ongevraagd relevante informatie, ook als die onwelgevallig is, beschikbaar te stellen aan de verantwoordelijke functionarissen." Aldus de huidige beroepscode van DAIR. De professionele IR-verantwoordelijkheid kan in conflict komen met de bestuurlijke verantwoordelijkheid. In dit spanningsveld kan de IR'er voor een dilemma komen te staan. In deze workshop leert u om te gaan met dilemma's. Na een bespreking van de basisvragen (Wat is een dilemma? Wat is ethiek?) en hoe hiermee om te gaan, gaat u in duo's aan het werk met voorbereide vraagstukken om te leren en te ervaren hoe u met dilemma's kunt omgaan. | |
Workshop 3. De IR bouwladder | |
| Donderdag 6 november | 14:30-17:00 |
| Vrijdag 7 november | 13:30-16:00 |
| Henk van Andel | |
|
Bedrijfsvergelijkingen bieden interessant materiaal voor discussies over de eigen manier van werken en resultaten in relatie tot andere organisaties. Zo'n benchmark geeft inzicht in de sterkte en de zwakten van de eigen organisatie en reikt verbeterpunten aan. Met de benchmark kan nader geduid worden waar verschillen en overeenkomsten tussen organisaties zitten.
In de workshop wordt aandacht besteed aan het doel van benchmarken, de organisatie ervan en de benodigde bestanden. De uitwerking wordt getoetst aan vragen m.b.t. validiteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid om uiteindelijk de juiste informatie naar voren te krijgen. Uitkomst van deze workshop is een gezamenlijk plan van aanpak (c.q. een blauwdruk) voor de uitvoer van een benchmark over een specifiek onderwerp.
(1) (2) | |
Workshop 4. Het inrichten van je eigen werkkamer | |
| Donderdag 6 november | 14:30-17:00 |
| Vrijdag 7 november | 13:30-16:00 |
| Marianne Beerens | |
|
Het aantal documenten dat een gemiddelde medewerker dagelijks maakt/krijgt is fors toegenomen. Komen de volgende vragen u bekend voor: Waar heb ik het ook alweer opgeslagen, is dit de definitieve versie, welk bronbestand, welke "queries" heb ik gebruikt? De ervaring leert dat het vaak (te) veel tijd kost om te achterhalen welke informatie u voor dezelfde opdracht de vorige keer hebt gebruikt.
Op zich geen ingewikkeld probleem, zeer herkenbaar en schijnbaar eenvoudig, maar wel een basisvoorwaarde om ons werk goed uit te voeren. In deze workshop leert u:
- een direct toe te passen werkwijze voor een goed documentbeheer op de eigen PC.
- een bepaalde attitude om structuur aan te brengen in de overvloed van informatie in documenten en bestanden.
| |
| Seminar Home Programma Sprekers Collega's aan het woord Workshops Motto Seminar Cie Foto's |