Docenten:    Data: Locatie: Minimaal aantal deelnemers: Maximaal aantal deelnemers:

Hans Janssen en Marieke Kranenburg de dinsdagen 13 en 27 januari, 10 februari, 3 en 17 maart 2009 Universiteit van Amsterdam, zaal B4.26, Nieuwe Achtergracht 166, 1018 WV Amsterdam 10 15

Van de deelnemers wordt verwacht dat zij een eigen laptop meenemen, met daarop Office 2003 (Excel en Access).

Kosten (incl cursus materiaal, koffie, thee en lunch)

DAIR-leden:    niet-leden:

825 euro 950 euro

Reacties van deelnemers die deze module in 2006 volgden

Omschrijving van de leerkring
Op alle terreinen van IR spelen databestanden een belangrijke rol, als verzameling van feiten en bron van kennis. Maar hoe haal je die kennis te voorschijn? En hoe kun je snel antwoord geven op vragen op basis van de gegevensbestanden?
"IR: de analysetools" richt zich op het verbeteren en vergroten van de belangrijkste IR-competenties, nl. het leveren van decision support in het hoger onderwijs door verzamelen, analyseren en presenteren van empirische informatie over de eigen instellingen en de omgeving daarvan. In een serie van 5 workshops leer je hoe je met twee programma's die iedereen op z'n PC heeft, Excel en Access, databestanden kunt analyseren, vragen kunt beantwoorden en kunt rapporteren. Als werkbestanden worden bekende landelijke bestanden gebruikt: de 1-cijfer-HO-bestanden, gegevens van het CFI (de BIOS-bestanden) en personeelsgegevens van WO en HBO.

Na afloop van de workshops ben je in staat:

• complexe gegevensbestanden te ordenen en te ontsluiten;
• data uit verschillende bronbestanden te combineren en voor analyse gereed te maken;
• de belangrijkste analysetechnieken van Excel en Access toe te passen;
• standaard en ad hoc rapportages te presenteren met behulp van Access en Excel;
• (interactieve grafieken en documenten te presenteren met behulp van Excel)
.

De workshop begint met een ïntroductiedag, waar de basiskennis van Excel en Access wordt opgefrist of opgebouwd. Bij Access gaat het vooral om: het inlezen van bestanden, het maken van queries, het koppelen van tabellen en het opzetten van rapporten. Bij Excel vooral om: het toepassen van copy/paste/paste-special, het sorteren van gegevens, het filteren van data, het opbouwen en gebruiken van verschillende functies e.d. Na deze introductie hebben alle deelnemers voldoende kennis hebben om de volgende bijeenkomsten actief mee te doen.
Na deze introductiedag volgen vier dagen waarin dieper wordt ingegaan op de mogelijkheden van zowel Access als Excel en de combinatie van deze twee programma's. In de laatste bijeenkomst zal aandacht besteed worden aan het presenteren van gegevens via rapportages en, als de tijd het toelaat, via interactieve documenten en grafieken die eindgebruikers in staat stellen zelf hun eigen blik op de gegevens te creëren.

Aan het einde van elke dag krijgen de deelnemers enkele opdrachten mee naar huis. Deze opdrachten zullen de week daarop besproken worden.