Docenten: Hans Janssen en Struan McCall

Datum: 5 opeenvolgende dinsdagmiddagen van dinsdag 19 september tot dinsdag 17 oktober 2006
Tijd: 12.30 tot 17.00 uur
Locatie: Radboud Universiteit in Nijmegen

Maximaal aantal deelnemers: 15
Inschrijving vindt plaats in volgorde van aanmelding; leden van DAIR krijgen daarbij voorrang.
Reacties van deelnemers

Kosten (incl. curcusmateriaal en lunch)

DAIR-leden:	750 euro (incl. instapmiddag 19 september)
	600 euro (excl. instapmiddag)
niet-leden:	875 euro (incl. instapmiddag 19 september)
	700 euro (excl. instapmiddag)

Op alle terreinen van de IR spelen databestanden een belangrijke rol, als verzameling van feiten en bron van kennis. Maar hoe haal je die kennis te voorschijn? En hoe kun je snel antwoord geven op vragen op basis van de gegevensbestanden?

“IR: de analysetools” richt zich op het verbeteren en vergroten van de belangrijkste IR-competenties, nl. het leveren van decision support in het hoger onderwijs door verzamelen, analyseren en presenteren van empirische informatie over de eigen instellingen en de omgeving daarvan. In een serie van 5 workshops leer je hoe je met twee programma’s die iedereen op z’n PC heeft, Excel en Access, databestanden kunt analyseren, vragen kunt beantwoorden en kunt rapporteren.
Na afloop van de workshops ben je in staat:
· complexe gegevensbestanden te ordenen en te ontsluiten
· data uit verschillende bronbestanden te combineren en voor analyse gereed te maken
· de belangrijkste analysetechnieken van Excel en Access toe te passen
· standaard en ad hoc rapportages te presenteren met behulp van Access
· interactieve grafieken en documenten te presenteren met behulp van Excel

De workshops richten zich op het gebruik van de tools; als werkbestanden worden bekende landelijke bestanden gebruikt: de 1-cijfer-HO-bestanden, gegevens van het CFI (de BIOS-bestanden) en personeelsgegevens van WO en HBO. Voor verdere verdieping worden extra opdrachten gegeven die ‘thuis’ kunnen worden uitgevoerd. Er komt een website met cursusmateriaal: documentatie, handleidingen, voorbeelden en tips.

Inhoud van de workshops

19 september: Instapmiddag
Docenten: Hans Janssen en Struan McCall
De eerste workshop is een ‘instapmiddag’, waar de basiskennis van Excel en Access wordt opgefrist of opgebouwd. Bij Access gaat het vooral om: het inlezen van bestanden, het maken van queries, het koppelen van tabellen en het opzetten van rapporten. Bij Excel vooral om: het toepassen van copy/paste/paste-special, het sorteren van gegevens, het filteren van data, het opbouwen en gebruiken van verschillende functies e.d.

Resultaat zal zijn dat de deelnemers voldoende kennis hebben om de volgende bijeenkomsten actief mee te doen. Wie dat niet nodig heeft, kan deze instapdag overslaan.

26 september: Data voorbewerken en analyses voorbereiden met Access
Docent: Hans Janssen
Voor veel toepassingen is het handig om bronbestanden voor te bewerken: codes vervangen door zinvolle namen, tellingen uit te voeren en gegevens te ordenen. Daar kan vooral Access bij van dienst zijn. De workshop leert je de basisbewerkingen die nodig zijn: gegevens inlezen in tabellen en zinvol groeperen, tabellen koppelen, gegevens aggregeren en ordenen, attributen toevoegen en berekeningen uitvoeren. Het 1-cijfer-HO-bestand zal daarbij als onuitputtelijke gegevensbron dienen.

3 oktober: Analyseren met Excel en Access
Docent: Hans Janssen
Zowel Access als Excel bieden verschillende technieken voor het analyseren van bronbestanden. In deze workshop leer je verschillende mogelijkheden van beide tools te gebruiken, zoals bijvoorbeeld selecteren en filteren, kruistabellen, queries op queries in Access en draaitabellen, koppelen met externe bronnen via ODBC, basisgrafieken in Excel. Ook wordt ingegaan op de mogelijkheden om verschillende bronbestanden met elkaar te vergelijken: welke verschillen zijn er tussen de landelijke bestanden en die van de eigen instelling.

10 oktober: Presenteren met Access – rapportages
Docent: Hans Janssen
In deze workshop leer je hoe je met behulp van Access (complexe) rapporten kunt maken, waarin gegevens uit diverse bronnen of op diverse manieren geordend worden samengebracht. Bijvoorbeeld rapportages over rendementscijfers van alle opleidingen voor meerdere cohorten, of over instroomcijfers en marktaandelen. Aandacht wordt ook besteed aan het exporteren van queries en rapporten naar Word en Excel.

17 oktober: Presenteren met Excel – interactieve grafieken
Docent: Struan McCall
Veel analyse-informatie wordt sprekender wanneer ze in grafiekvorm wordt weergegeven. Daarvoor is Excel bij uitstek geschikt. Deze workshop concentreert zich op het opstellen van rapporten en het ontwerpen van interactieve documenten en grafieken die eindgebruikers in staat stellen zelf hun eigen blik op de gegevens te creëren. Behalve met Excel-technieken wordt er ook gewerkt met Visual basic toepassingen.